Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая политика обработки и защиты персональных данных в МБДОУ д/с«Белоснежка» (далее по тексту - Политика):
- разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
- раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в МБДОУ д/с «Белоснежка» (далее по тексту - Оператор), цели, способы и принципы
обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также
перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием
средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие
и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и
информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Детский сад занесен в РЕЕСТР операторов, осуществляющих обработку персональных данных на сайте РОСКОМНАДЗОРА. Сейчас в детском саду собираются, хранятся, обрабатывается, передаются в вышестоящие инстанции персональные данные сотрудников, воспитанников. Для соблюдения требований закона «О персональных данных» детский сад должен получить от сотрудников и родителей (законных представителей) каждого воспитанника согласие на обработку персональных данных (на основании статьи 6, п. 1 №152-ФЗ «О персональных данных). МБДОУ детский сад «Белоснежка» обрабатывает и защищает сведения о сотрудниках, воспитанниках и их родителях (законных представителях) на
правовом основании.

3. Основные права и обязанности Оператора

В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные следующим организациям:
- Федеральной налоговой службе России;
- Пенсионному фонду России;
- Негосударственным пенсионным фондам;
- Банкам: ПАО «ФК Открытие», АО Банк «Сургутнефтегазбанк», ПАО «Сбербанк России»;
- МВД по Сургутскому району;
- МКУ «Управление учёта и отчётности» администрации Сургутского района;
- Департаменту образования и молодёжной политики Сургутского района;
- БУ«Сургутский центр социальной помощи семье и детям»;
- Кредитным организациям;
- Страховым компаниям в системе ОМС;
-Медицинским организациям, оказывающим услуги по прохождению медицинских осмотров;
- БУ «Сургутская районная поликлиника»;
- Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
 

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1.Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
2.Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальнымзаконодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4.Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
5.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных.
6.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального
вреда в судебном порядке.
 

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:
1) Персональные данные родителей (законных представителей) и воспитанников при оказании образовательных услуг:
- Фамилия, имя, отчество;
- Паспортные данные родителя (законного представителя), иного документа, удостоверяющего личность;
- Данные свидетельства о рождении ребенка;
- Дата рождения;
- Адрес проживания;
- Сведения о состоянии здоровья (справка МСЭ; документ, подтверждающий потребность в обучении в группе оздоровительной направленности);
-Данные документа, подтверждающие установление опеки или попечительства (при наличии);
- Данные заключения ТПМПК (при наличии);
- Данные удостоверения многодетной семьи;
- Данные справки о назначении государственной социальной помощи (ГСП);
- Телефоны домашний и сотовый.
2) Персональные данные работников Оператора:
Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, причина изменения);
- Число, месяц, год рождения;
- Место рождения, данные свидетельства о рождении;
- Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
- Вид, серия, номер, документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;
- Адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства);
- Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
- Семейное положение, реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
- Состав семьи, данные свидетельств о рождении детей (при наличии).
- Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного Страхования;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Сведения о трудовой деятельности;
- Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету;
- Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
- Сведения об ученой степени, ученом звании;
- Сведения о результатах аттестаций на соответствие замещаемой должности;
- Фотография;
- Сведения о состоянии здоровья;
- Табельный номер работника.

Лица, ответственные за обработку персональных данных
- Руководитель учреждения;
- Заместители руководителя;
- Специалист по персоналу;
- Делопроизводитель;
- Специалист по охране труда;
- Инженер;
- Специалист по закупкам;
- Старший воспитатель;
- Воспитатели;
- Педагоги.
 

6. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

1.Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено.

7. Цели обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных:
- исполнение положений нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики;
- ведение кадрового учета работников Оператора,
- оказание образовательных услуг, в соответствии с уставом Оператора;
- иные цели.

8. Правовые основания обработки персональных данных

Политика Оператора обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
- Конституция Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (ст. 13.11 «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональныхданных)»;
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152 -ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных».

9. Условия обработки персональных данных

1.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

10. Уточнение, блокирование и уничтожение, сроки обработки (хранения) персональных данных

Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором. Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, потребованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных вслучаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными. Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных. Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:
- по достижении цели обработки персональных данных;
- в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
- по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения администрацией района неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным. При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.
Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения Оператором. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки. Персональные данные работников Оператора, в том числе родственников работника, используются в течение трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве (75 лет). Персональные данные граждан, обратившихся к Оператору в установленном порядке, хранятся в делах Оператора в течение срока, определённого законодательством и номенклатурой дел Оператора (1 год).
 

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

1.Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
1.Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;
- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и
принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

13. Заключительные положения

1.Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.
2.Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
3.Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных.
4.Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.